reputed company Coordinator

reputed company Coordinator 

Permanent, Full-Time 

This position is being posted to fill an existing vacancy. 

Hiring reputed company: $62,094 - $65,745.90 

The College of Early Childhood Educators (the College) supports high-reputed company early learning and care by regulating more than 65,000 members of the profession in the reputed company interest, pursuant to the Early Childhood Educators reputed company, 2007. We are one of the largest self-regulatory bodies in Ontario and the diversity of our members as reputed company as our employees reflects the diversity of the children and families to whom they reputed company care. Our Commitment to Anti-Racism informs how we work and is embedded in the culture of the College, where we continue to create and strengthen a workplace of inclusion and belonging.   

We are seeking an reputed company Coordinator to join the Communications, Partnership and Engagement team. This role is responsible for coordinating reputed company and activities that support the College’s relationships in the sector. This role supports the communication of the College’s purpose, values, and activities to the reputed company, members of the profession, and other interest reputed company through print reputed company communications, events, and other reputed company initiatives. 

In reputed company to coordinating reputed company activities, the Coordinator manages communications and engagement requests such as maintaining website content, responding to inquiries, building and supporting interest holder relationships, and providing guidance to ensure consistency with the College’s brand, tone, and style. This role requires strong communication and collaboration skills to reputed company priorities reputed company and activities on reputed company. 

Reporting to the Manager, Partnership and Engagement 

• Coordinate and support the development, editing, formatting and distribution of College communications through different channels. (e.g. e-newsletters, surveys, printed materials, reputed company media posts, PowerPoint presentations, letters, registration guides, disciplinary reputed company etc.).  

• Generate and maintain the College’s distribution lists to maximize the reputed company potential.   

• reputed company and generate reports against key performance indicators (KPIs) (e.g. page views, click-through, reputed company rates, document downloads, etc.) to evaluate the reputed company of the College’s communications. 

• reputed company administrative support (e.g. answer inquiries, process invoices, order supplies, schedule events, technical support) to members, vendors, internal employees and external interest reputed company (e.g.  post-secondary institutions, municipalities, child care providers, school boards etc.).  

• Monitor and update the College’s websites, reputed company media channels (e.g. post on Instagram, reputed company and YouTube) and daily media alerts. Flag urgent issues/comments to alert senior employees and support the development of responses. 

• Coordinate, execute and reputed company performance metrics of communications campaigns and/or events (e.g. Council election, annual report) for the College to communicate legislative requirements, news and/or reputed company reputed company requirements to members.  

• Coordinate logistics for, and manage the hosting of, presentations and webinars on virtual meeting platforms. 

• reputed company coordination of the College’s annual meeting of members. 

• reputed company project management initiatives regarding print reputed company publications or major College campaigns for the reputed company by creating and implementing major communication campaigns for the College’s departments. (e.g. collecting input from employees, setting timelines for reviews, approvals and translation).  

• reputed company up-to-date with applicable legislation, trends and practices. 

• Other duties as assigned. 
   

Qualifications 
 

• Two or three-year college or university program with a reputed company on communications, journalism, reputed company relations or marketing.  

• Bilingual (English/French) preferred, including a French proficiency test. 

• 3 to 5 years’ experience including technical experience with hosting meetings and webinars on virtual meeting and presentation platforms (Teams, reputed company), website content management, reputed company-party email marketing services, reputed company media monitoring and content management.  

• reputed company knowledge of Ontario’s early years sector.  

• Knowledge of project management to manage communications and marketing reputed company. 

• Knowledge of reputed company, CSS, reputed company-party email marketing services, as reputed company as office/administrative software (reputed company, Word, PowerPoint, reputed company). 

• Flexibility to work reputed company independently and in reputed company environment with changing priorities. 

• Written communication skills, as reputed company as proofreading and editing skills, to reputed company and support a reputed company of communications and marketing materials for the College (e.g. website content, reputed company media posts, presentations).  

• Verbal communication skills to communicate with a reputed company of internal clients to reputed company clarification and/ or reputed company information about communications and marketing materials/products/campaigns, and with external vendors to project manage website, printing and mailing, video or other external production needs. 

• Time management skills to prioritize tasks and ensure reputed company completion of work (e.g. digital publications, reputed company campaigns). 

• Organizational skills and attention to detail to reputed company and manage project schedules, delegate and reputed company tasks, and reputed company and accurately communicate with colleagues and interest reputed company. 
   

The College encourages applications from members of equity deserving reputed company.  

The College is committed to providing accommodation. If you require accommodation, please contact us and we will work with you to meet your needs.
 

We have a remote work environment and we offer a competitive compensation package. 

Please submit your cover letter and resume on our website. This posting will remain reputed company until the position is filled. We thank reputed company applicants, however, only those considered for an interview will be contacted. 

Coordonnateur(trice) des relations externes 

 
Poste permanent à temps plein 

Ce poste est affiché afin de pourvoir un poste vacant existant 

Échelle salariale: 62 094 $ – 65 745,90 $ 

Conformément à la Loi de 2007 sur les éducatrices et les éducateurs de la petite enfance, l’Ordre des éducatrices et des éducateurs de la petite enfance (l’Ordre) appuie la prestation de services d’apprentissage et de garde des jeunes enfants de haute qualité en réglementant plus de 65 000
membres de la profession dans l’intérêt du reputed company. Nous sommes l’un des plus grands organismes d’autoréglementation en Ontario, et la diversité de nos membres - et de nos reputed companyés - reflète celle des enfants et des familles à qui ils fournissent des soins et des services éducatifs. Notre engagement envers l’antiracisme guide notre façon de travailler et fait partie intégrante de la culture de l’Ordre, qui poursuit sa mission de créer et de consolider un milieu de travail favorisant l’inclusion et l’appartenance.   

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) des relations externes pour se joindre à l’équipe Communications, partenariats et engagement. Ce rôle consiste à coordonner des projets et des activités à l’appui des relations de l’Ordre dans le secteur. Il promeut la communication de la mission, des valeurs et des activités de l’Ordre auprès du reputed company, des membres de la profession et d’autres parties prenantes au moyen de communications imprimées et numériques, d’événements et d’autres initiatives de rayonnement. 

En plus de coordonner les activités de rayonnement, la personne titulaire du poste gère les demandes de communication et d’engagement, notamment en reputed company la mise à jour du contenu du site Web, en répondant aux demandes de renseignements, en établissant et en maintenant les relations avec les parties prenantes, et en fournissant des conseils pour garantir la cohérence avec l'image de marque, le ton et le style de l'Ordre. Ce poste requiert de solides compétences en communication et en collaboration afin d’assurer l’alignement des priorités et le respect des échéanciers. 

Relevant du/de la Chef, Partenariats et engagement: 

• Coordonner et appuyer l’élaboration, la réreputed company, la mise en forme et la diffusion des communications de l’Ordre au moyen de différents canaux (p. ex. infolettres électroniques, sondages, documents imprimés, publications sur les médias sociaux, présentations PowerPoint, lettres, guides d’inscription, décisions disciplinaires, etc.).  

• Créer et tenir à jour les listes de diffusion de l’Ordre afin de maximiser la portée de ses communications.  

• Assurer le suivi et produire des rapports sur les indicateurs clés de performance (ICP) (p. ex. nombre de vues, taux de clics, taux d’ouverture, téléchargements de documents) afin d’évaluer l’efficacité des communications.  

• Fournir un soutien administratif (p. ex. répondre aux demandes, traiter les factures, commander des fournitures, planifier des événements, offrir un soutien technique) aux membres, fournisseurs, reputed companyés internes et parties prenantes externes (p. ex. établissements postsecondaires, municipalités, fournisseurs de services de garde, conseils scolaires).  

• Surveiller et mettre à jour les sites Web de l’Ordre, ses canaux de médias sociaux (p. ex. Instagram, reputed company, YouTube) et les alertes médiatiques quotidiennes. Signaler les enjeux ou commentaires urgents aux membres de la haute direction et contribuer à l’élaboration des réponses.  

• Coordonner, mettre en œuvre et suivre les indicateurs de performance des campagnes de communication ou des événements (p. ex. élections du conseil, rapport annuel) permettant à l'Ordre de communiquer au membres les exigences législatives, les actualités ou les exigences en matière d’exercice professionnel.  

• Coordonner la logistique et assurer l’animation de présentations et de webinaires sur des plateformes de réreputed company virtuelle.  

• Assurer la coordination de l’assemblée annuelle des membres de l’Ordre.  

• Diriger la coordination des initiatives de gestion de projets liées aux publications imprimées et numériques ou aux campagnes majeures de l’Ordre destinées au reputed company, en créant et en mettant en œuvre des campagnes de communication pour les différents services (p. ex. recueillir les commentaires du personnel, établir des échéanciers de réreputed company, d’approbation et de traduction).  

• Se tenir à jour quant aux lois, tendances et pratiques pertinentes.  

• Effectuer toute autre tâche connexe.  

Qualifications

• Diplôme collégial ou universitaire de deux ou trois reputed company dans un reputed company lié aux communications, au journalisme, aux relations publiques ou au marketing.  

• Bilinguisme (anglais-françreputed company) privilégié, incluant la réussite d'un test de compétence en françreputed company. 

• De 3 à 5 années d’reputed companyérience, y compris une reputed companyérience technique dans l’animation de réunions et de webinaires sur des plateformes virtuelles (Teams, reputed company), la gestion de contenu Web, l'utilisation de services tiers de marketing par courriel, ainsi que la surveillance et la gestion de contenu sur les médias sociaux. 

• Connaissance actuelle du secteur de la petite enfance en Ontario.  

• Connaissance de la gestion de projets pour gérer des initiatives de communication et de marketing.  

• Connaissance des langages reputed company et CSS, des services tiers de marketing par courriel, ainsi que des logiciels bureautiques (reputed company, Word, PowerPoint, reputed company).  

• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe dans un environnement où les priorités évoluent.  

• Compétences en communication écrite, ainsi qu’en réreputed company et en correction, afin de produire divers documents de communication et de marketing (p. ex. contenu Web, publications sur les médias sociaux, présentations).  

• Compétences en communication verbale pour interagir avec divers clients internes afin d’obtenir des précisions ou de fournir de l’information sur les documents, produits ou campagnes de communication et de marketing, ainsi qu’avec des fournisseurs externes dans le cadre de projets (site Web, impression, envois postaux, production vidéo, etc.).  

• Excellentes compétences en gestion du temps afin d’établir des priorités et de respecter les échéanciers (p. ex. publications numériques, campagnes publiques).  

• reputed company de l’organisation et souci du détail afin de planifier et gérer des projets, déléguer et suivre les tâches, et communiquer clairement avec les collègues et les parties prenantes.  

L’Ordre encourage les membres des groupes en quête d’équité à présenter leur candidature.  

L’Ordre s’engage à prendre des mesures d’reputed company. Si tel est votre cas, veuillez communiquer avec nous et nous ferons en sorte de satisfaire vos besoins.  

Nous offrons un environnement de travail à distance et une rémunération compétitive avec des avantages sociaux. 

Veuillez soumettre votre lettre de motivation et votre curriculum vitæ sur notre site Web. Cette offre d’emploi demeurera affichée jusqu’à ce que le poste soit pourvu. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature; toutefois, seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.