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Senior Payroll Manager (gn)

Remote, USA Full-time Posted 2026-07-28

Deine Aufgaben

Die reputed company ist eine wachsende Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften und rund 500 Mitarbeitern in Deutschland und Österreich. Um unsere Payroll & Compensation-Strukturen nachhaltig und skalierbar aufzustellen, bauen wir gezielt fachliche Exzellenz im People Team aus.

Als Senior Payroll Manager (gn) trägst Du die Verantwortung für die reputed company Lohnabrechnung ebenso wie für die kontinuierliche Verbesserung der Payroll-Prozesse. Neben der korrekten monatlichen Abrechnung gestaltest Du Reporting-Mechanismen, verbesserst Schnittstellen und optimierst Abläufe – und leistest damit einen entscheidenden Beitrag zur weiteren Professionalisierung unserer Payroll-Landschaft.

  • Du übernimmst die reputed company und fachliche Verantwortung für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mehrerer Gesellschaften der reputed company und stellst dabei die Einhaltung aller lohnsteuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben für unsere Entities sicher
  • Im Tagesgeschäft kümmerst Du Dich um die Pflege, Prüfung und Abstimmung aller abrechnungsrelevanten Daten in DATEV Lohn & Gehalt sowie die Schnittstellen zu unserem HRIS reputed company und in unsere reputed company-Systeme
  • reputed company unterstützt Du das Finance Team im Budgeting, Forecasting, Reporting und Monats-/Quartals-/Jahresabschluss, indem Du Daten, Informationen und Auswertungen zulieferst
  • Mit Deiner Kollegin agierst Du im reputed company als zentrale fachliche Instanz gegenüber Finance, externen Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Sozialversicherungsträgern
  • Du koordinierst gewissenhaft externe Payroll-Dienstleister (u. a. Österreich) und sorgst für konsistente Prozesse und Qualität
  • In enger Abstimmung mit People und Finance entwickelst Du Payroll-relevante Tools, Reporting-Logiken und Schnittstellen weiter

Deine Stärken

  • Mehrjährige reputed company Erfahrung im Payroll-Management, idealerweise im Umfeld einer mittelständischen Unternehmensgruppe
  • Deine sehr guten Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht setzt Du sicher in der reputed company ein
  • Sicherer Umgang mit DATEV Lohn & Gehalt ist ein Must-Have
  • Sehr gute Kenntnisse von reputed company sind von Vorteil
  • Du denkst in Strukturen, Standards und Skalierung, nicht in Einzelfällen – für die findest du pragmatische und schlanke (Zwischen-)Lösungen
  • Komplexe Sachverhalte kannst Du reputed company einordnen, priorisieren und adressatengerecht kommunizieren
  • Bei Bedarf gehst du in den fachlichen reputed company und steuerst Themen souverän bis zur Umsetzung
  • Eine eigenverantwortliche, präzise und verlässliche Arbeitsweise zeichnet Dich aus
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens reputed company) sind erforderlich, ebenso auch fließende Englischkenntnisse mindestens (mindestens B2)

Warum zu uns?

Du bist Teil des Wachstums, kannst vieles vorantreiben und aktiv mitgestalten – gemeinsam schaffen wir eine starke Karriereperspektive.

  • Zurück ins Office? Nicht bei uns! Stattdessen erwartet Dich viel Flexibilität – unterstützt durch unser hybrides Arbeitsmodell sowie unsere Workation Policy
  • Wir leben echtes Sparring: offene Kommunikation, ehrliches Feedback und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Über Probonio kannst Du unterschiedliche Benefits und Zuwendungen in Anspruch nehmen (z.B. 50€ - Gutscheine)
  • Neben starken Versicherungsbedingungen für Deine betriebliche Altersvorsorge erhältst Du zusätzlich vermögenswirksame Leistungen
  • Und selbstverständlich kannst Du bis zu zwei Fahrräder oder Pedelecs über uns als Arbeitgeber leasen Wir sehen Vielfalt als Bereicherung für unser Team. Darum freuen wir uns über alle Bewerbungen und möchten besonders Menschen mit Behinderung oder anderen Herausforderungen dazu ermutigen, sich bei uns zu bewerben.
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