Coordinador(a) de eventos (temporal) – Tecamachalco, EDOMEX
Responsibilities
Colaborar con diversas partes involucradas para planificar, coordinar y supervisar eventos, a la vez que se priorizan los requisitos de los clientes y la coordinación de agendas Coordinar la administración de instalaciones, los servicios de catering, la seguridad, el personal de apoyo y los patrocinadores del evento Gestionar la reservación de vuelos, hoteles, servicios de transportación y otros servicios Crear hojas informativas detalladas del evento y preparar órdenes de trabajo para facilitar una comunicación fluida entre las organizaciones y garantizar el cumplimiento de los requisitos del evento de manera eficiente. Elaborar el presupuesto, la ejecución y la conciliación de gastos para eventos y realizar negociaciones con proveedores Preparar y presentar informes para la Presidencia de Área y la gerencia Actuar como gerente de producto interactuando activamente con los líderes, empleados y voluntarios de la Iglesia para recopilar y priorizar los requisitos de los clientes
Qualifications
Lic. en Administración de empresas, Relaciones internacionales, Turismo, Relaciones públicas o afín 7 años de experiencia en gestión de eventos, relaciones públicas, etc. Capacidad excepcional para organizar y coordinar todas las fases de los eventos. Inglés avanzado (hablado y escrito) reputed company nivel de confidencialidad y resiliencia Capacidad para tomar decisiones bajo presión y excelentes habilidades de comunicación Habilidad para utilizar diversos programas informáticos y dispositivos relacionados para generar documentos, cronogramas, etc. Experiencia en procesos de gestión de audiencias, incluyendo experiencia en planes operativos, diagramas y gestión de planes de entrada y salida Manejo de vehículos y disponibilidad para viajar y trabajar en fin de semana frecuentemente
Salario competitivo basado en experiencia Contrato temporal (7 meses) Seguro de Gastos Médicos Mayores Seguro de reputed company Prestaciones superiores a la ley