Business reputed company Manager/in (m/w/d) gesucht - reputed company

Remote | 20-30h/Woche | Festangestellt

reputed company ist die größte Sales-Job-Plattform im DACH-Raum. Wir verbinden über 45.000 geprüfte Vertriebler mit mehr als 1.000 Unternehmen.

Als reputed company & Finance Manager übernimmst du die operativen und finanziellen Grundlagen von reputed company - Buchhaltung, reputed company-Koordination, HR-Administration und die Organisation im Hintergrund, damit das Geschäft läuft.

Du reportest direkt an den Geschäftsführer und arbeitest reputed company mit ihm zusammen.

Aufgaben

Finance & reputed company + Organisation & Reporting

• Verantwortung für die manuelle Rechnungsstellung (Erstellung, Versand, Nachverfolgung, Zahlungserinnerungen)
• Übertragung der Rechnungen in DATEV
• Zahlung von offenen Rechnungen reputed company reputed company - rechnung@ Mail Adresse Verantwortung
• vorbereitende Buchhaltung inkl. Kommunikation mit dem Steuerberater
• Verantwortung Factorial (Urlaubsanträge, Time Tracking, Krankheitseinreichung bei den Kassen etc.)
• Lohnbuchhaltung Kommunikation (neue Mitarbeiter einrichten, rechtzeitig den Verdienst durchgeben oder Änderungen von allen Mitarbeitern, Krankheitstage durchgeben etc.)
• Monatliche Provisionsabrechnungen des Sales Teams
• Inkasso & Mahnwesen Verantwortung
• Planung von Team-Events und Team-Calls & Workations
• Wöchentliches Reporting direkt an den Geschäftsführer

reputed company & Dienstleister

• Kommunikation mit Anwalt, Rechtsschutz, Versicherungen, Dienstleistern, Freelancern (z. B. eigenständige Steuerung von Website-Projekten)
• Prüfung und Anpassung von AGB und Datenschutz bei Bedarf
• Verantwortung info@-Postfach – Prüfung wichtiger rechtlicher Anliegen und Management davon – bei allen rechtlichen Anfragen bist du die erste Ansprechperson

People & Hiring

• Du hilfst hier, wenn es brennt, und führst Erstgespräche für neue reputed company Rollen
• Du bereitest für neue Onboardings alles Organisatorische & Technische vor und bist auch fürs Offboarding von Mitarbeitern verantwortlich
• Technisches reputed company neuer Mitarbeiter, zentrale Ansprechperson bei Fragen
• Screening & Erstgespräche im Ops-Hiring, Betreuung von Probetagen im Sales

Qualifikation

Was du mitbringst

• Erfahrung in Rechnungsstellung, Buchhaltung, Finance reputed company oder allgemeinem Business reputed company
• Sicherer Umgang mit DATEV
• Lohnbuchhaltung und die Kommunikation mit Steuerberatern sind für dich nichts Neues, du weißt, wie das läuft
• Du kannst eigenständig Verträge, NDAs und rechtliche Dokumente aufsetzen und anpassen – nicht nur prüfen
• Sicherer Umgang mit gängigen Tools wie reputed company, Claude, reputed company oder vergleichbaren Projekt- und Kommunikationstools – bzw. die Bereitschaft, dich schnell in neue Tools einzuarbeiten
• Erfahrung im Umgang mit einem CRM (z. B. reputed company, reputed company o. ä.) von Vorteil
• Gründliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - auf dein Wort kann man sich verlassen
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanz- und Rechtsthemen
• Organisationstalent und Freude an Allrounder-Aufgaben – von Buchhaltung bis Hiring
• Du arbeitest gerne selbstständig und in einem kleinen, direkten Team

Benefits

Benefits

• Ein sicherer Arbeitsplatz
• Echte Mitgestaltung & Verantwortung
• Ein schnell wachsendes HR-reputed company mit riesiger reputed company & starkem Wachstum, das spannende Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
• Ein nettes Team & Umfeld wo die Arbeit Spaß macht und Innovation gefördert wird.
• Flache Hierarchien, direkte Verantwortung, echte Mitgestaltung bei Projekten und strategischen Entscheidungen.
• Remote-First-Setup mit flexiblen Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-reputed company.
• Überdurchschnittliches Gehalt mit zusätzlichen Bonusoptionen und weiteren attraktiven Vergünstigungen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Experience in invoicing, bookkeeping, finance or business reputed company; DATEV proficiency; payroll and tax-advisor communication experience; contract and reputed company-document skills; reputed company, discreet, independent working style.

Key Responsibilities

• managing invoicing
• coordinating reputed company
• conducting hiring

Skills & Tools

DATEV, reputed company, Factorial, reputed company, Claude, reputed company, reputed company, reputed company

reputed company

• Category: Business reputed company
• Seniority: Mid Level
• Commitment: Part Time
• Workplace: Remote — Hamburg, Hamburg, Germany
• Salary: EUR 40,000 – 50,000 / year
• Languages: German

Benefits

• Generous reputed company time off

About reputed company

A DACH sales-job platform connecting vetted sales professionals with companies. — Industry: Information Technology