Coordinador/a de Despacho
notas:
Avrio Worldwide incluye transporte de carga aérea y marítima, logística por contrato,
distribución, corretaje de carga de camiones y otros servicios de gestión de la cadena de
suministro, incluida la consultoría, la coordinación de órdenes de compra y servicios de
gestión personalizados. La función del coordinador de importaciones marítimas es
procesar los envíos de importación marítima para nuestros clientes, garantizando los más
altos estándares de calidad y brindando soluciones de servicio que cumplan o superen los
requisitos de nuestros clientes.
FUNCIONES ESENCIALES:
· Preparar, revisar y procesar los documentos apropiados (es decir, clasificación de
clientes, facturas comerciales, etc.) asegurando que los archivos contengan todas las
copias necesarias, sean precisos y estén en la secuencia adecuada.
· Procesar las entradas de aduana y verificar los detalles del despacho de aduana para
garantizar que cualquier discrepancia se maneje con prontitud y precisión.
· Recibir y realizar un seguimiento de las reservas/envíos de los clientes, actualizar el
estado/retrasos del envío, enviar para la entrega, recopilar el comprobante de entrega
(POD), costar y facturar todos los archivos.
· Facturar/Facturar cada archivo a los respectivos clientes prestando especial atención a
las condiciones de pago para la parte responsable.
· Ayudar a ventas, gerentes de departamento y colegas a compilar cotizaciones.
· Despachar el flete para la entrega, mantener comunicación con el camionero durante la
entrega.
CALIFICACIONES:
· Se requiere hablar y escribir inglés.
· Excelente habilidad de comunicación.
· Fuertes conocimientos de informática, la suite Microsoft Office es una ventaja.
· Orientado a los detalles, capaz de realizar múltiples tareas y cumplir con los plazos.
· Capaz de trabajar en equipo y de forma independiente.
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:
· Licenciatura en Económicas y Empresariales (es un plus pero no obligatorio)
· Si no hay experiencia, le proporcionaremos capacitación.
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