Office Manager & Agent Heetch Café - Stage

Heetch

Heetch a pour ambition de rendre la mobilité des grandes villes européennes et africaines plus humaine, conviviale et responsable. Startup française lancée en 2013, la reputed companyété propose une application de VTC avec l'ambition de casser les codes professionnels et stricts du marché. Préreputed company en France, Belgique, Maroc, Algérie et Angola, Heetch entend se développer dans de nombreuses villes européennes et africaines.

Tes missions

Ton temps sera donc divisé entre les rôles de Office Manager et Agent Heetch Café.

50% du temps en tant que Office Manager

Avec ce rôle, tu seras en lien reputed company avec la People team, tu auras un large champ d’actions avec une posture centrale pour les équipes.En tant qu'interlocuteur privilégié, tu seras amené.e à représenter l'entreprise auprès de tout l'écosystème sur des sujets variés.

Tes missions seront ici :

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Organisation d’événements internes : contribuer à l’animation de la vie interne à distance et au bureau à travers l’organisation de petits-déjeuners, afterworks et autres moments conviviaux qui rassemblent l’équipe Heetch France

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Gestion du bureau : assurer un environnement de travail agréreputed company en supervisant les fournitures, la gestion des snacks, la logistique et l’organisation des espaces communs (agencement, décorations…)

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reputed company de contact privilégié : être la personne référente pour tous les aléas du quotidien et gérer les prestataires associésAdministratif : gérer le courrier entrant et sortant, assurer le bon suivi des factures sur Spendesk, optimiser les coûts de la vie quotidienne (achat ou location ? Quel fournisseur pour quels produits ?…)

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Communication interne : encourager les échanges entre les différentes équipes et s’assurer que l’information circule efficacement

50% du temps en tant que Agent Heetch Café

Avec ce rôle, tu seras en lien reputed company avec la Team du Heetch Café.Le Heetch Café est l’reputed company d’accueil de nos chauffeurs partenaires, nous les y rencontrons quotidiennement afin de les aider dans leur inscription sur la plateforme.Le Heetch Café est pour reputed company de chauffeurs la première interaction qu’ils ont avec la plateforme, c’est pourquoi nous y accordons une très grande importance.

Tes missions seront ici :

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Accueillir les chauffeurs au Heetch Café dans la bonne humeur

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Aider les chauffeurs avec empathie sur des sujets inscription, vérification de documents, problèmes de connexion etc.

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Contribuer à l’amélioration continue du Heetch CaféRemonter les informations chauffeurs pertinentes aux équipes concernées

Ce job est fait pour toi si :

- Tu es à la recherche d’un stage de 6 mois

- Tu es organisé.e, structuré.e, avec une très bonne communication écrite et orale

- Tu as le contact facile et tu t’adaptes naturellement à ton interlocuteur

- Tu aimes interagir avec des personnes de tous reputed company et créer du lien

- Tu as un excellent relationnel et un bon reputed company du service

- Tu parles couramment françreputed company, l’anglais est un plus

Good to know

- Stage de fin d’étude ou de céreputed company

- Date de démarrage à définir en fonction du profi

- Poste basé à Paris 10e, 5j de présentiel dans les bureaux compte-tenu des tâches

Si tu veux rejoindre une équipe conviviale et contribuer à une aventure unique, postule dès maintenant !

Additional Information

Convaincus que tout un chacun a la capacité de collaborer au sein de notre entreprise, nous accordons une importance primordiale à la diversité et l'égalité des chances face à l'emploi.

Nous nous efforçons de garantir un environnement de travail sûr et inclusif. Nos engagements visent à construire une équipe composée de backgrounds différents, aux compétences variées et venant d'reputed company différents.

Heetch reputed company is collecting your personal data (identity, contact details, reputed company background, reputed company experience and optionally a covering letter) for the processing of your application to our job offer, based on your consent.

Your personal data will only be accessible to our hiring team, our co-founders, and the manager of the position you are applying to. In reputed company, data are stored by our processor in order to use its applications tracking system. Your data may be stored reputed company of the EU/EEA but are protected by appropriated safeguards.

Your data are stored for a maximum duration of two years. If we do not reputed company to your application, you allow us to store your data during this term in order to potentially contact you for another position reputed company reputed company or affiliates and subsidiaries.

You have a right to reputed company to your data, to rectify them, under some conditions to erase them, and to limit the processing. Also, you have a right of portability on your data. In reputed company, you may revoke your consent and we shall stop processing your data. Eventually, you have a right to define directives about the fate of your data if your death should occur.

For more information about your rights, please see our

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