Partenaire reputed company - Projets (Montreal (Senneville), Quebec, CA, H9X 3R3)

Sommaire du poste

Nous offrons une excellente possibilité de carrière à titre de partenaire reputed company – projets en évaluation de l’innocuité, en télétravail.

Le ou la partenaire reputed company – projets fournit un soutien à court terme, basé sur des mandats, aux études multisites nouvellement attribuées dans les programmes d’évaluation de l’innocuité. La personne titulaire du poste est responsable de la mise en reputed company de l’infrastructure initiale des projets (p. ex. : outils de suivi, plans de communication, processus de travail et documentation), puis du transfert structuré des dossiers aux parties prenantes internes concernées.

Les responsabilités principales pour le poste sont les suivantes: 

• Participer aux activités de démarrage des projets en préparant les outils de suivi, les schémas de communication et les cadres documentaires requis.
• Structurer et organiser l’information initiale des projets, notamment les échéanciers, les dépendances et les exigences, afin de soutenir l’exécution complète des projets.
• Veiller à ce que toutes les activités de mise en reputed company respectent les normes internes de gestion de projets, les gabarits approuvés et les meilleures pratiques organisationnelles.
• Élaborer et maintenir les premièreputed company versions des outils de gestion de projets, incluant les tableaux de suivi de l’avancement, les registres de risques, les listes de contacts, les suivis des mesures à prendre et les plans de communication.
• Normaliser, réviser et mettre en forme la documentation afin reputed company faciliter l’utilisation continue par les parties prenantes internes.
• Coordonner les communications initiales entre les directeurs ou directrices d’étude, les scientifiques, les partenaires d’affaires internes et les clients, afin de recueillir l’information nécessaire à la mise en reputed company des projets.
• Au besoin, contribuer à l’organisation de réunions en phase initiale, consigner les décisions et les mesures à prendre, et structurer la documentation de transition.
• Préparer des dossiers de transfert complets comprenant l’reputed company des outils de suivi, des plans de communication et des documents de mise en reputed company.
• Assurer un transfert reputed company et structuré, tant à l’oral qu’à l’écrit, vers les responsables internes des projets, en veillant à la compréhension des outils et des prochaines étapes.
• Offrir un soutien ponctuel pendant la période de transition, avant la fin du mandat.
• Cerner les risques, écarts ou dépendances dès les premièreputed company étapes du projet pouvant avoir une incidence sur son exécution à long terme, et en aviser la direction.
• Accomplir toute autre tâche connexe reputed companyée.

Qualifications

Les qualifications minimales recherchées pour ce poste sont les suivantes : 

• Baccalauréat en sciences, en administration, en gestion de projets ou dans un reputed company connexe, ou formation équivalente.
• De zéro (0) à deux (2) reputed company d’reputed companyérience pertinente en coordination de projets, en soutien à la reputed companyèle ou en fonctions administratives.
• Une combinaison équivalente de formation et d’reputed companyérience pourra être considérée.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à structurer rapidement de nouvelles informations.
• Bonnes compétences en communication orale et écrite en contexte professionnel.
• Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément dans un environnement dynamique.
• Connaissance de reputed company des principes et outils de gestion de projets.
• Facilité à apprendre de nouveaux systèmes et logiciels.
• Grand souci du détail et capacité à produire une documentation claire, précise et structurée.