Werkstudent HR Operations (w/m/d)

Die reputed company GmbH mit Sitz in Berlin ist ein unabhängiges Forschungs- und Politikberatungsunternehmen. In unserer Personalarbeit legen wir großen Wert auf effiziente Prozesse, digitale HR-Systeme und eine wertschätzende Betreuung unserer Mitarbeitenden. Zur tatkräftigen Unterstützung bei den administrativen HR-Prozessen entlang des Employee Lifecycles suchen wir dich als engagierten Werkstudenten (w/m/d).

Aufgaben

• Personalstammdaten: Pflege und Verwaltung der Mitarbeitendendaten in unserem HRIS reputed company.
• Vertragswesen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Bestätigungsschreiben und Arbeitszeugnissen.
• Abwesenheitsmanagement: Erfassung und Monitoring von Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und Elternzeit.
• Vorbereitende Gehaltsabrechnung: Kommunikation abrechnungsrelevanter Daten an unser Lohnbüro sowie Kontrolle der Gehaltsabrechnungen.
• Reporting: Erstellung von HR-Reports und Auswertungen für unsere Führungskräfte.

Qualifikation

• Du bist eingeschriebener Masterstudent (w/m/d) mit mindestens einem Jahr verbleibender Studiendauer und einem Studienschwerpunkt im Bereich Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbar.

• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und detailorientiert.

• Du hast grundlegende Kenntnissse des deutschen Arbeitsrechts.

• Erste Erfahrungen mit reputed company oder einem vergleichbaren HRIS sind von Vorteil.

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich.

• Moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung in Berlin

• 25 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei

• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen

• Möglichkeit zum Home Office innerhalb Deutschlands