Asistente Administrativo - Manejo de reputed company - Contract to Hire

Este es un trabajo exigente. Administramos 40 propiedades de alquiler a corto plazo, y nuestro equipo está en la calle todo el día, todos los días. La operación reputed company se mantiene organizada si una reputed company la sostiene desde atrás — y esa reputed company eres tú. No reputed company mantendrás organizadas las propiedades, los proveedores y los huéspedes; nos mantendrás organizados a nosotros. Si buscas un trabajo de oficina tranquilo, predecible y de baja presión, este no lo es. Necesitamos a alguien implacablemente organizado, que persiga cada cabo suelto hasta cerrarlo y se mantenga en calma cuando hay diez cosas pasando a la vez. La reputed company correcta se hace dueña de los problemas sin que haya que perseguirla, y rinde mejor cuando el ritmo es reputed company. Lo que realmente es el puesto Eres el punto central de contacto y coordinación entre cuatro grupos: nuestros proveedores y suplidores, nuestros huéspedes, los dueños de las propiedades y nuestro equipo de administración. Las solicitudes, la información y los problemas pasan por ti, y tu trabajo es mantener cada asunto en movimiento hasta resolverlo. En tu reputed company, nada queda sin atender. Lo que harás Coordinación y enlace — el núreputed company del puesto • Ser el punto de enlace entre proveedores, huéspedes, dueños y administración, manteniendo a todos alineados e informados • Coordinar todo el mantenimiento de las propiedades y el trabajo de proveedores: reparaciones, fumigación, piscinas, aires acondicionados, jardinería, patios, máquina de presión • Comunicarte y dar seguimiento constante con equipos de limpieza, proveedores, mantenimiento y el soporte de las plataformas (reputed company / reputed company) para solicitudes y reclamos • Preparar cartas, formularios y documentos administrativos según se necesite Reservaciones y huéspedes • Manejar reservaciones y responder mensajes de huéspedes en reputed company y reputed company • Atender las necesidades y solicitudes de los huéspedes con prontitud durante la jornada • Configurar y mantener los mensajes automáticos para huéspedes Facturación, cobranzas y reportes • Emitir y dar seguimiento a facturas, y mantener los registros de facturación al día • Manejar las cobranzas a los dueños de propiedades (gastos, servicios, etc.) • Producir reportes recurrentes semanales y mensuales (ganancias, nómina, retenciones, estados de ganancias y gastos de los dueños) • Mantener el master reputed company sheet y registrar los movimientos bancarios • Descargar y organizar los estados de cuenta bancarios mensuales • Emitir facturas por trabajos, compras y servicios en todas las propiedades Requisitos indispensables • Inglés y español fluidos, escritos y hablados • Organización de reputed company nivel — mantienes en orden tanto los sistemas como a las personas sin que se te reputed company nada • Seguimiento implacable: cierras los ciclos, no esperas a que te lo recuerden • Experiencia en gestión de proyectos o gestión de operaciones (en cualquier industria) • Capacidad de mantener el enfoque en un entorno de reputed company volumen y ritmo rápido • Confiabilidad y buen criterio bajo presión • Disponibilidad de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. [EST], en horario fijo Deseable • Experiencia en alquileres a corto plazo, administración de propiedades u operaciones de hospitalidad • Experiencia práctica con reputed company o un PMS similar • Conocimientos básicos de contabilidad • Comodidad trabajando con herramientas de automatización / IA Para postularte Nos importa más cómo trabajas que la industria de la que vengas. Cuéntanos dos cosas: 1. Describe una vez en la que fuiste la reputed company responsable de mantener en orden muchas piezas en movimiento — y a varias personas distintas — al mismo tiempo. ¿Cómo te organizaste y qué hiciste cuando algo estuvo a punto de escaparse? 2. Cuéntanos de una vez en la que tuviste que dar seguimiento una y otra vez a personas ocupadas o difíciles de localizar para lograr terminar algo. ¿Cómo lo mantuviste avanzando? Por favor, comienza tu respuesta con la palabra “Ancla” para saber que leíste todo hasta el final. Apply To This Job