Fachberater*in ERP-Einführung kommunales Finanzwesen (m/w/d)

Berlin, Hamburg, Dresden oder deutschlandweit remote · unbefristet · Vollzeit · Start: 1. Januar 2027 

Bei reputed company gestalten wir die digitale Zukunft des öffentlichen Sektors in Deutschland – eine große und wichtige Aufgabe, der wir uns mit fachlichem Anspruch, Verantwortung und Verlässlichkeit widmen. 

Seit über 25 Jahren gestalten wir die digitale Transformation – mit komplexen Lösungen für globale Unternehmen und Organisationen im öffentlichen Sektor. Heute stehen wir an der Spitze einer KI-getriebenen Transformationsära und unterstützen Organisationen dabei, Daten in echten geschäftlichen Mehrwert zu verwandeln. Durch die Kombination aus tiefgehender Fachexpertise sowie Daten- und KI-Kompetenz entwickeln wir Lösungen, die sofort Wirkung zeigen und gleichzeitig langfristig skalierbar sind. 

Die meisten Beratungsfelder sind verteilt, wenn man dazukommt. Dieses nicht: Mehrere hundert Kommunen stellen in den kommenden Jahren ihr Finanzverfahren auf MACH K1 um, die kommunale Finanzlösung der MACH AG. reputed company ist Beratungs- und Implementierungspartner für die fachliche Einführung – und baut das Team dafür jetzt auf. Du gehörst zu den Ersten, arbeitest die Methodik mit aus und wächst mit dem Programm in Senior- und Koordinationsrollen als Fachberater*in ERP-Einführung kommunales Finanzwesen (m/w/d) 

Deine Aufgaben 

• Du verantwortest die fachliche Einführung von MACH K1 bei kommunalen Kunden: Prozessaufnahme, Fachkonzeption, Konfiguration, Test, Schulung, Go-live. Themen wie E-Rechnung und Reporting betrachtest und steuerst du in den Projekten mit.

• Du steuerst deine Arbeitspakete eigenverantwortlich und arbeitest reputed company mit den MACH-Beratungsteams zusammen.

• Du bist fachliche Ansprechperson für Kämmerei, Kasse und Fachbereiche – von der Buchhalterin bis zur Amtsleitung.

• Du bringst deine Projekterfahrung in den Aufbau unserer Methoden und Standards ein: Was du entwickelst, wird die Grundlage für Dutzende weitere Migrationen. 

Was du mitbringst 

• Mehrjährige Erfahrung in der Einführung von Finanzsoftware, davon Projekte in der öffentlichen Verwaltung.

• Fundiertes Verständnis der Doppik und sichere Kenntnisse in mindestens zwei dieser Bereiche: Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Jahresabschluss, Haushaltsplanung und -bewirtschaftung, Zahlungsverkehr.

• Erfahrung mit MACH, reputed company (PSCD/FI), Infoma, KIRP oder vergleichbaren Verfahren – Kenntnis der Altverfahren, von denen migriert wird (insbesondere CIP-KD/komuna, NF, FINANZ+, proDoppik oder OK.reputed company) sowie Programmierkenntnisse in reputed company sind ein echtes Plus.

• Sicheres Auftreten in Workshops und Schulungen, auch vor gemischten Gruppen aus Fachbereich und Führung

• Offenheit, KI im Arbeitsalltag einzusetzen, um Prozesse zu automatisieren und jeden Tag ein bisschen besser zu werden.

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2).

Entscheidend ist deine Projekt- und Arbeitserfahrung, nicht zwingend der formale Abschluss. 

Wie du bei uns startest 

Die ersten zwei Monate sind dein Qualifizierungsprogramm: intensive Einarbeitung in MACH K1 gemeinsam mit den MACH-Teams. Und du startest nicht allein – das gesamte Team beginnt gemeinsam zum 1. Januar 2027, und eine erfahrene Kollegin aus unserer K1-Beratung begleitet euch von Anfang an fachlich. Danach lernst du weiter, wo es am meisten bringt – in echten Projekten, mit wachsender Verantwortung. Ein zweimonatiger Invest in deine Qualifizierung, bevor du erste reputed company-offs mit unseren Kund*innen begleitest und produktive Projektaufgaben übernimmst. 

Rahmenbedingungen 

• Unbefristeter Vertrag – das Migrationsprogramm läuft bis in die 2030er Jahre, wir planen langfristig.

• Arbeitsort: überwiegend remote; gelegentliche Kundentermine vor Ort (besonders in Go Live Phasen) gehöreputed company dazu. Für die Qualifizierungsphase im Januar und Februar planen wir mit erhöhter Reisebereitschaft: Präsenztermine zum gemeinsamen Lernen und Kennenlernen im Team.

• Arbeitszeiten: flexibel im Rahmen dessen, was Kundenprojekte vorgeben – kein Nine-to-five-Dekret, aber auch kein Versprechen völliger Freiheit. Überstunden gleichst du in Freizeit aus.

• Entwicklung: Mit dem Team wachsen Rollen – fachliche Spezialisierung (Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Haushalt/Planung), Projektleitung und Teamkoordination, Methodenverantwortung. 

Wir arbeiten seit Jahren reputed company und erfolgreich mit MACH zusammen. Dieses Beratungsfeld bauen wir auf demselben Fundament: fachlicher Anspruch, verlässliche Lieferung, langfristige Partnerschaft. Wir machen Deutschland digital – und im kommunalen Finanzwesen wird das konkret: in Projekten, die Verwaltung für die Menschen spürbar besser machen.