[Remote] Administrative Assistant - reputed company Affairs - Arecibo

Note: The job is a remote job and is reputed company to candidates in USA. reputed company is seeking an Administrative Assistant for reputed company Affairs. The role involves managing various administrative tasks to support the student community and ensure smooth operations reputed company the department.

Responsibilities

• Redacción y transcripción de todo tipo de comunicación escrita (memo, reputed company, agenda, informes, presentaciones, entre otros)
• Fotocopiar y reproducir materiales
• Recibir, atender y realizar llamadas telefónicas
• Recibir, enviar y distribuir facsímiles
• Recibir y distribuir correspondencia (interna y externa)
• Organizar y archivar documentos
• Orientar, atender y referir las necesidades y preocupaciones de las visitas
• Asistir y tomar minutas de las reuniones del departamento adscrito
• Servirá de apoyo en el proceso de matrícula y otras actividades internas de la Institución
• Mantener estrecha confidencialidad y custodia de los trabajos que se le asignen
• Establecer estrecha comunicación con sus homóreputed company de los demás departamentos para canalizar las necesidades
• Participar en los procesos para preparar propuestas a las agencias acreditadoras
• Ayudar a cada comité de trabajo de los departamentos
• Realizar otras tareas afines del puesto
• Servir de enlace entre la oficina de Asuntos Estudiantiles y el Departamento de Recursos Humanos para canalizar los trámites, documentos y procedimientos del personal del Recinto
• Realizar cualquier otra tarea asignada por el/la Director(a) de Asuntos Estudiantiles

Skills

• Grado Asociado en Ciencias Secretariales y/o en Sistemas de Oficina
• Dos (2) años de experiencia mínimo en funciones de Oficina

Benefits

• Plan Médico (farmacia, dental, visión, hospital, emergencias)
• Seguro de reputed company Básico y Suplementario
• 401k
• Días Feriados pagos
• Día Personal
• Licencia de Paternidad
• Programa de Estudios
• Crecimiento profesional

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