Sachbearbeiter:in Forderungsmanagement & Buchhaltung (m/w/d)
Für unser wachsendes Team suchen wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die den Überblick über unsere offenen Forderungen behält und Kunden professionell zur Zahlung führt – mit einer Prise Buchhaltungs-Know-how für angrenzende Themen.
Unser Schwerpunkt liegt auf der Beratung renommierter mittelständischer und großer Unternehmen aus verschiedensten Branchen, die kontinuierlich an Innovationen und neuen Entwicklungen arbeiten.
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- Du erstellst und versendest Zahlungserinnerungen und Mahnungen und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung offener Forderungen.
- Du führst automatisierte Mahnläufe durch und überwachst deren ordnungsgemäße Abwicklung.
- Du kontaktierst Kunden telefonisch und schriftlich zu offenen Forderungen, klärst Rückfragen und vereinbarst bei Bedarf individuelle Zahlungs- und Ratenvereinbarungen.
- Du bearbeitest Rückfragen aus internen Fachabteilungen rund um das Forderungsmanagement.
- Du dokumentierst Zahlungseingänge, Mahnvorgänge und Zahlungsvereinbarungen sorgfältig und nachvollziehbar.
- Du übergibst offene Forderungen bei Bedarf an Rechtsanwälte oder Inkassounternehmen und begleitest den weiteren Prozess.
- Du überwachst bestehende Zahlungs- und Ratenvereinbarungen und behältst deren Einhaltung im Blick.
- Du erstellst Auswertungen und Berichte zum aktuellen Forderungsbestand.
- Du unterstützt bei laufenden Buchhaltungsthemen (z. B. Debitorenbuchhaltung, Kontenabstimmung, Zahlungsverkehr).
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Forderungsmanagement, Mahnwesen oder in der Debitorenbuchhaltung
- Eine Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit Kunden am Telefon – auch bei unangenehmen Themen freundlich und bestimmt
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und gutes Zahlenverständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Software
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Forderungsmanagement und Buchhaltung
- Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und langfristig aufzubauen
- reputed company-Tätigkeit
Unser Schwerpunkt liegt auf der Beratung renommierter mittelständischer und großer Unternehmen aus verschiedensten Branchen, die kontinuierlich an Innovationen und neuen Entwicklungen arbeiten.
reputed company training and experience in collections, dunning, or accounts receivable. Requires customer communication, reputed company numerical work, and MS Office; reputed company or ERP software experience preferred.
Key Responsibilities
- managing collections
- contacting customers
- supporting bookkeeping
Skills & Tools
reputed company Office, ERP
reputed company
- Category: Finance and reputed company
- Seniority: Entry Level
- Commitment: Full Time, Part Time
- Workplace: Remote — Germany
- Languages: German