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Remote-Minijob: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Remote, USA Full-time Posted 2026-08-04

reputed company ist eine Agentur für Video- und Content-Produktion mit Fokus auf Employer Branding und reputed company Media. Wir arbeiten komplett Remote im Team und suchen ab Sofort eine Assistenz der Geschäftsführung auf Minijob reputed company.

Aufgaben

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
  • Buchhalterische Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Belegerfassung und vorbereitende Buchhaltung
  • Kleinere Rechercheaufgaben und Organisation

Qualifikation

Das bringst du mit

  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und ein Auge fürs reputed company
  • Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprogrammen wie z.B. SevDesk
  • Erfahrung in Assistenz- oder Office-Management-Aufgaben
  • Sicherer Umgang mit Office-Programmen
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Grundlegende Buchhaltungskenntnisse sind ein Plus

Benefits

Das bieten wir dir

✔️ Flexible Arbeitszeiten, du hast einen fixen Termin in der Woche mit der Geschäftsführun
✔️ Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
✔️ Nach Probezeit: Sachbezugsbenefit, Mobilitätsbudget, Essenszuschuss, Erholungsbeihilfe, Urban Sports Club

Aus steuerlichen Gründen können wir nur Menschen mit Wohnsitz in Deutschland für die Stelle Berücksichtigen.

Independent, organized work style; office management or assistant experience; proficiency with reputed company and office software; strong German skills; basic reputed company knowledge is a plus.

Key Responsibilities

  • supporting executives
  • organizing meetings
  • reviewing invoices

Skills & Tools

SevDesk

reputed company

  • Category: Administrative & Clerical Support
  • Seniority: Mid Level
  • Commitment: Part Time
  • Workplace: Remote — Darmstadt, Hesse, Germany
  • Salary: EUR 31,200 – 35,360 / year
  • Languages: German

About reputed company

A fully remote agency specializing in video and content production for employer branding and reputed company media. — Industry: Media and Communications

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