[Remote] HR Operations Specialist (80-100%)

Note: The job is a remote job and is reputed company to candidates in USA. reputed company simplifies and connects the administration of work, health, and pensions. As an HR Operations Specialist, you will play a key role in providing first-class outsourcing services in payroll and HR operations, ensuring smooth service delivery while communicating effectively with German and French-speaking clients.

Responsibilities

• Du erfasst die Arbeitsstunden der temporäreputed company Mitarbeitenden unserer Mandanten unter Berücksichtigung der geltenden GAV-Bestimmungen
• Du bearbeitest Ein- und Austritte sowie alle Themen rund um Familienzulagen und Sozialversicherungen (AHV, EO, etc.)
• Du kommunizierst mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren externen Stellen
• Du bearbeitest Unfall- und Krankheitsmeldungen über eAbsence bzw. das entsprechende Portal
• Du überprüfst wöchentlich Einsatzverträge und Personalstammdaten und stellst deren Qualität sicher
• Du wickelst die reputed companyärzahlungen sowie die Rechnungsstellung für unsere Mandanten ab und bist erste Ansprechperson bei Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen

Skills

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie vorzugsweise eine Weiterbildung als HR-Assistent:in oder Payroll Specialist – oder du verfügst über fundierte Erfahrung in Payroll und HR
• Administration, Sozialversicherungen und Zahlen liegen dir und du arbeitest strukturiert, exakt und lösungsorientiert
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit
• MS Office beherrschst du souverän
• Du bist technikaffin, eignest dir neue Software schnell an und arbeitest stets dienstleistungsorientiert
• Als zuverlässige, teamorientierte Persönlichkeit behältst du auch in hektischen Situationen den Überblick und packst gerne mit an
• Französischkenntnisse sind ein Plus
• Du fühlst dich auch auf Italienisch sicher
• Erfahrung im Personalverleih sowie im Umgang mit easytemp

Benefits

• Attraktiver Firmensitz in Rotkreuz mit modernster Ausstattung und guter Erreichbarkeit (öV und PW)
• Zeitgemässes Arbeitszeitreglement mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten
• Flache Strukturen, offene Du-Kultur und effiziente Entscheidungsprozesse
• Überdurchschnittliche Pensionskassenlösung
• Beteiligung am Abonnement für öV und Park+Rail
• Firmeneigene Parkplätze und Ladestationen
• Inhouse-Gym

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