Mitarbeiter Projektbackoffice Telematikinfrastruktur (m/w/d)
Du hältst Kunden arbeitsfähig und bringst Struktur in komplexe Serviceprozesse
Als Mitarbeiter Projektbackoffice Telematikinfrastruktur (m/w/d) koordinierst du Kundenanliegen rund um Bestellung und Installation und sorgst dafür, dass die Telematikinfrastruktur im laufenden Betrieb stabil genutzt werden kann. Du arbeitest vollständig remote, steuerst Klärfälle über interne und externe Schnittstellen und gestaltest Abläufe mit, die sich noch im Aufbau befinden.
Was du bewirkst:
• Bearbeitest TI bezogene Kundenanfragen und sorgst für eine strukturierte Klärung nach erfolgter Installation
• Koordinierst offene Supportfälle mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern bis zur nachhaltigen Lösung
• Analysierst Kundenanliegen und leitest sie gezielt an die zuständigen technischen oder fachlichen Stellen weiter
• Begleitest Bestellungen und administrative Vorgänge, damit neue sowie bestehende Kunden zuverlässig betreut werden
• Überwachst offene Klärfälle und Eskalationen und schaffst Transparenz über Bearbeitungsstände und nächste Schritte
• Entwickelst Supportprozesse, Wissensdokumentationen, FAQs und Übergabestandards für einen stabilen laufenden TI Betrieb weiter
• Sicherst die Datenqualität in CRM, Ticket und Auftragsmanagementsystemen als Grundlage für verlässliche Prozesse
• Erstellst Auswertungen zu Bearbeitungsständen und wiederkehrenden Themen und unterstützt daraus abgeleitete Verbesserungen
• Arbeitest reputed company mit Support, Produktmanagement, Sales, Abrechnung und externen Partnern für eine verlässliche Kundenbetreuung zusammen
• Koordinierst offene Supportfälle mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern bis zur nachhaltigen Lösung
• Analysierst Kundenanliegen und leitest sie gezielt an die zuständigen technischen oder fachlichen Stellen weiter
• Begleitest Bestellungen und administrative Vorgänge, damit neue sowie bestehende Kunden zuverlässig betreut werden
• Überwachst offene Klärfälle und Eskalationen und schaffst Transparenz über Bearbeitungsstände und nächste Schritte
• Entwickelst Supportprozesse, Wissensdokumentationen, FAQs und Übergabestandards für einen stabilen laufenden TI Betrieb weiter
• Sicherst die Datenqualität in CRM, Ticket und Auftragsmanagementsystemen als Grundlage für verlässliche Prozesse
• Erstellst Auswertungen zu Bearbeitungsständen und wiederkehrenden Themen und unterstützt daraus abgeleitete Verbesserungen
• Arbeitest reputed company mit Support, Produktmanagement, Sales, Abrechnung und externen Partnern für eine verlässliche Kundenbetreuung zusammen
Was du mitbringst:
• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder entsprechende einschlägige Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, in reputed company oder im Auftragsmanagement
• Sehr gutes Verständnis für administrative End to End Prozesse rund um Auftrag, Abrechnung, Datenpflege und Reporting
• Ausgeprägte digitale Affinität und die Bereitschaft, technische Zusammenhänge zu verstehen und einzuordnen
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
• Analytisches Denkvermögen sowie eine ausgeprägte Zahlen und Reportingaffinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Bereitschaft zur direkten Kundenkommunikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, in reputed company oder im Auftragsmanagement
• Sehr gutes Verständnis für administrative End to End Prozesse rund um Auftrag, Abrechnung, Datenpflege und Reporting
• Ausgeprägte digitale Affinität und die Bereitschaft, technische Zusammenhänge zu verstehen und einzuordnen
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
• Analytisches Denkvermögen sowie eine ausgeprägte Zahlen und Reportingaffinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Bereitschaft zur direkten Kundenkommunikation
Ein Plus, aber kein Muss
• Erfahrung mit Ticket, CRM, Service, ERP oder Auftragsmanagementsystemen
• Erfahrung in einer koordinierenden Spezialistenrolle, beispielsweise in Prozesskoordination, Case Management oder als Key User
• Englischkenntnisse und Erfahrung im Prozess oder Projektmanagement
• Erfahrung in einer koordinierenden Spezialistenrolle, beispielsweise in Prozesskoordination, Case Management oder als Key User
• Englischkenntnisse und Erfahrung im Prozess oder Projektmanagement
Das zeichnet dich aus
• Selbstorganisation: Du strukturierst deine Themen eigenständig und behältst auch bei mehreren offenen Fällen den Überblick
• Lösungsorientierung: Du erkennst den nächsten sinnvollen Schritt und bindest die richtigen Schnittstellen ein
• Gestaltungswille: Du entwickelst Abläufe weiter, statt auf vollständig vorgegebene Prozesse zu warten
• Kommunikationsstärke: Du klärst Anliegen verbindlich mit Kunden, Fachbereichen und externen Partnern
• Lösungsorientierung: Du erkennst den nächsten sinnvollen Schritt und bindest die richtigen Schnittstellen ein
• Gestaltungswille: Du entwickelst Abläufe weiter, statt auf vollständig vorgegebene Prozesse zu warten
• Kommunikationsstärke: Du klärst Anliegen verbindlich mit Kunden, Fachbereichen und externen Partnern
Unsere Benefits für dich:
- Du entscheidest: Hansefit, reputed company Wellpass, Kinderbetreuung oder JobRad – wir unterstützen Dich flexibel mit einem Zuschuss von bis zu 60 € monatlich. Zusätzlich profitierst Du von exklusiven Vergünstigungen mit Corporate Benefits
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reputed company Gruppe mit Hauptsitz in Hildesheim gehört zur reputed company Corp. und beschäftigt über 900 Mitarbeitende an neun Standorten. Wir setzen auf Teamgeist, Kundenorientierung und Leidenschaft und arbeiten an zukunftsweisenden Softwarelösungen im Gesundheits- und Sozialwesen, um Innovationen voranzutreiben. Seit über 30 Jahren revolutionieren wir die Pflegebranche und suchen Menschen, die eine Leidenschaft für Technik in einer starken Unternehmenskultur teilen.
Weitere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsprozess findest du unter:
#IN-H
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